MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA YANG BAIK

Aura Share Saat ini sudah banyak perusahaan yang mengijinkan para calon karyawan untuk mengirimkan surat lamaran kerja via email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun pelamar.



Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang harus mereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mengirimkan balasan surat lamaran berbentuk email tersebut ke para pelamarnya.
Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jika anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah anda dapat mengkopi email lamaran anda sebelumnya dan menyesuaikannya.
Isi surat lamaran di email, sama dengan isi surat lamaran biasa. Perbedaaannya hanya pada cara pengirimannya saja. Sehingga semua cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar tetap perlu anda ikuti.


Berikut ini cara menulis dan mengirimkan surat lamaran pekerjaan via email.

1. Judul Email
Judul email anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari email anda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, anda dapat menuliskannya sebagai berikut “Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran”.
Catatan : Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta anda menuliskan kode tertentu di judul atau subject email anda. Terutama jika pada saat yang bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.


2. Dimana Surat Lamaran Ditulis
Apakah surat lamaran ditulis di badan email atau di file tersendiri. Sesuai ketentuan umum berbagai perusahaan yang bergerak di bidang recruiting baik perusahaan nasional maupun multinational. Bahwa surat lamaran (cover letter) dapat langsung ditulis pada badan email (di dalam email).


3. Bagaimana dengan Resume
Jangan menulis resume anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagai lampiran (attach) email anda.


4. Jenis File Attach yang Dikirim
Pada umumnya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file yang boleh anda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan anda untuk mengirimkan file berformat pdf atau xls atau txt. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume anda dalam file MS Word (.doc).


5. Ukuran/Bobot (Size) Email
Usahakan ukuran email anda termasuk lampirannya (attach) tidak melebihi 300 kb. Ukuran email ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach (dilampirkan). Karena itu periksa besar file yang anda lampirkan. Jika anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto yang size-nya (bobot filenya) terlalu besar. Perkecil size-nya (bobot filenya) dengan menggunakan berbagai jenis program photo editor.


6. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP
Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah umum dilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang dilampirkan (di attach) dijadikan satu dalam sebuah file zip. Sehingga selain size-nya (ukuran file) menjadi lebih kecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi hanya satu file. Ini memudahkan pihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan menyortir file-file dari pelamar.


7. File Attach yang Terlalu Besar Akan Diabaikan
Dapat anda bayangkan sendiri, bila anda menerima kiriman file di email yang size-nya besar, misalkan sampai lebih dari 1 MB. Tentunya anda malas untuk membukanya (men-download-nya). Demikian juga dengan perusahaan yang menerima email lamaran kerja anda. Bila file attach-nya terlalu besar, otomatis perusahaan tersebut akan malas untuk membuka/mendowload file kiriman anda. Dengan kata lain anda telah gagal hanya di masalah pengiriman email saja. Jadi ikutilah tips nomor 5 di atas.



8. Lakukan Uji Coba Pengiriman Email
Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, anda juga perlu melakukan uji coba pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran anda, lengkap dengan attachment-nya ke alamat email anda yang lainnya. Tentunya jangan kirimkan email percobaan tersebut ke email perusahaan yang anda tuju.


Dengan melakukan uji coba terlebih dulu, maka anda dapat melihat sendiri hasil pengiriman email anda tersebut. Untuk kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan bila diperlukan.

A. Contoh Surat Lamaran Kerja 1


Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak.
Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.
Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,


Rudi




B. Contoh Surat Lamaran Kerja 2


Rabu, 6 Agustus 2009
Indra Ltd.
Jalan Rama 32
Bogor 3405
Jawa Barat

Dengan hormat,


Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Wibi. Memiliki pengalaman selama empat tahun di bidang pemasaran perlengkapan alat tulis, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa grosir utama alat tulis yang dapat menjadi konsumen potensial untuk barang dagangan Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak
Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.


C. Contoh Surat Lamaran Kerja Mengharapkan Pekerjaan dari Pimpinan : Inisiatif Sendiri

Senin, 4 Agustus, 2009
Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama dua tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya.
Saya percaya bahwa saya memiliki kemampuan untuk memajukan perusahaan Bapak di tingkat yang paling bawah. Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi. Memiliki pengalaman selama lima tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan di bidang hubungan itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak.
Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Rudi




D. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan Pekerjaan : Inisiatif Sendiri

Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,


Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya.
Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak.
Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunya relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak.
Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak. Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.
Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara. Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat saya,


Rudi



E. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan Pekerjaan : Inisiatif Sendiri

Senin, 4 Agustus, 2009
Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjulan Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir. Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya dengan teknologi kompresor baru Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya.
Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak.
Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.
Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak.
Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kani,

Rudi



F. Contoh Surat Lamaran Kerja Mengharapkan Pekerjaan dari Pimpinan : Ada Yang Memberi Informasi

Senin, 4 Agustus 2009
Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis kepada Bapak setelah mendengar dari Shinta, sekretaris Bapak, bahwa perusahaan Bapak mempertimbangkan akan mengembangkan staf penjualan.
Ijinkanlah saya memperkenalkan diri, nama saya Rudi. Memiliki pengalaman selama lima tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat
dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.
Saya memberanikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghubungi Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Rudi


G. Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Mendapatkan Pekerjaan : Ada Yang Memberi Informasi

Senin, 4 Agustus, 2009
Bima Inc.
Jalan Sangkuriang 25
Bandung 2345
Jawa Barat

Dengan hormat,

Saya menulis berkenaan dengan minat saya pada jabatan menejer penjualan Bapak. Nona Shinta, sekretaris Bapak, berbaik hati kepada saya untuk menghubungi Bapak. Saya telah mengenal perusahaan Bapak selama empat tahun terakhir.
Saya yakin bahwa perkembangan fasilitas industri kompresor otomatis di Jawa Barat, dalam hubungannya 
dengan teknologi kompresor Bapak, memiliki potensi untuk menempatkan Bima Inc. di barisan depan industrinya. Sebagai tambahan untuk memenuhi persyaratan pada jabatan itu, ijinkan saya mengutarakan beberapa hal yang saya yakini akan menarik perhatian Bapak.
Memiliki pengalaman selama tujuh tahun di bidang penjualan dan pemasaran perlengkapan industri, saya yakin jaringan hubungan di bidang itu akan bernilai tinggi bagi perusahaan Bapak. Selama pengalaman kerja 

saya sebelumnya, saya mempunyai relasi dekat dengan beberapa pabrikan utama yang dapat menjadi konsumen potensial untuk produk Bapak. Oleh sebab itu, saya yakin saya mampu meningkatkan basis konsumen Bapak.
Saya memberanaikan diri menyertakan riwayat hidup saya pada surat ini. Saya yakin Bapak akan merasakan kegunaan kekuatan, kemampuan dan pengalaman saya di perusahaan Bapak. Ijinkan saya sewaktu-waktu minggu depan menghadap Bapak untuk menentukan waktu yang baik untuk berbicara.
Saya sangat berharap dapat berbicara dengan Bapak.

Hormat kami,

Rudi

 Semoga Bermanfaat dan Sukses Selalu ya Sobat Aura Share

Artikel terkait :